Giới thiệu trường Đại học Văn Hiến

[boss_baclieu]

Quá trình hình thành và phát triển

Từ năm 1995, GS. Hoàng Như Mai và PGS. Nguyễn Lộc có chung một ý tưởng xây dựng một trường đại học dân lập góp phần vào sự nghiệp đào tạo đội ngũ cán bộ khoa học xã hội và nhân văn cho đất nước, đồng thời, đề cao vai trò của các ngành khoa học này trong sự phát triển kinh tế-xã hội, bảo tồn và phát huy các giá trị tinh thần và truyền thống trong thời đại kỹ trị.

Quá trình vận động thành lập trường (từ 1995 – 1997)
Từ năm 1995, GS. Hoàng Như Mai và PGS. Nguyễn Lộc có chung một ý tưởng xây dựng một trường đại học dân lập góp phần vào sự nghiệp đào tạo đội ngũ cán bộ khoa học xã hội và nhân văn cho đất nước, đồng thời, đề cao vai trò của các ngành khoa học này trong sự phát triển kinh tế-xã hội, bảo tồn và phát huy các giá trị tinh thần và truyền thống trong thời đại kỹ trị.
Từ năm 1995 đến năm 1997 hai ông đã có các cuộc tiếp xúc, tìm hiểu, tìm kiếm những những người có cùng ý tưởng, tâm huyết và năng lực để dần hình thành Hội đồng sáng lập gồm 7 người, gồm các ông: Hoàng Như Mai, Nguyễn Lộc, Đoàn Thanh Hương, Nguyễn Ngọc Hà, Lê Minh Ngọc, Phạm Minh Hạc, Triệu Quốc Mạnh.
Các nhà sáng lập đều thống nhất ý tưởng chung là Trường ĐHDL Văn Hiến sẽ là một trung tâm đào tạo và nghiên cứu khoa học xã hội và nhân văn ngoài công lập đầu tiên trong cả nước.
Quyết định số 743/GD-ĐT ngày 8/3/1995 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT v/v công nhận Hội đồng sáng lập trường ĐHDL Nhân văn (Văn Hiến) thành phố Hồ Chí Minh

HỘI ĐỒNG SÁNG LẬP

PTS. Đoàn Thanh Hương, Chủ tịch Hội đồng sáng lập (nguyên Phó Trưởng Ban Khoa giáo Thanh uỷ TP.HCM, kiêm Giám đốc Trung tâm KHXH-NV TP.HCM)

GS.NGND. Hoàng Như Mai , Chủ tịch Hội nghiên cứu và giảng dạy văn học TP.HCM

PGS.PTS. Nguyễn Lộc (nguyên Trưởng khoa Ngữ văn Trường Đại học Tổng hợp, nay là ĐHKHXH –NV TP.HCM)

BS. Nguyễn Ngọc Hà (nguyên Phó Chủ nhiệm Uỷ ban người Việt ở nước ngoài -trung ương, kiêm Chủ nhiệm Uỷ ban người Việt ở nước ngoài TP.HCM)

Ông Lê Minh Ngọc (nguyên Trưởng Ban Kinh tế-Xã hội học Viện Khoa học xã hội tại TP.HCM)

LS. Triệu Quốc Mạnh (nguyên Trưởng khoa Luật trường Đại học Tổng hợp, nay là ĐHKHXH –NV TP.HCM)
GS.VS.TSKH. Phạm Minh Hạc (nguyên Bộ trưởng Bộ GD&ĐT)

Ngày 11/7/1997 Thủ tướng Chính phủ đã ký quyết định số 517/TTg về việc thành lập Trường Đại học dân lập Văn Hiến thành phố Hồ Chí Minh. Tiếp đó, ngày 02/8/1997, Bộ trưởng Bộ GD&ĐT ký quyết định công nhận Hội đồng quản trị Trường Đại học dân lập Văn Hiến gồm các ông: Đoàn Thanh Hương, Nguyễn Ngọc Hà, Lê Minh Ngọc, Phạm Minh Hạc, Nguyễn Công Khanh, Hoàng Như Mai, Nguyễn Lộc, Triệu Quốc Mạnh, Nguyễn Minh Sử, Đỗ Thái Đồng.

• Văn bản quyết định thành lập Trường (Quyết định số 517/TTg ngày 11/7/1997)
• Văn bản Quyết định Công nhận HĐQT khoá 1 (Quyết định số 2474/GD-ĐT ngày 02/8/1997)

Ngày 03/8/1997 HĐQT họp phiên đầu tiên nhất trí đề nghị Bộ GD&ĐT cho mở 7 khoa với những tên gọi sau: (1) Văn hoá Việt Nam và các nước phương Đông, (2) Xã hội học và Tâm lý học, (3) Tiếng Việt và Việt Nam học cho người nước ngoài, (4) Tin học, (5) Tiếng nước ngoài, (6) Thương mại, (7) Du lịch. Ngoài ra, HĐQT cũng dự kiến mở các trung tâm sau: Trung tâm nghiên cứu Người Việt ở nước ngoài và quan hệ Việt Nam với các nước , Trung tâm Tin học, Trung tâm Ngoại ngữ , Trung tâm Bồi dưỡng văn hoá, Trung tâm Kỹ thuật Ứng dụng.

Buổi họp của Hội đồng quản trị

Đi vào hoạt động (11/1999 – 4/2003)

Ngày 08/11/1999 Bộ trưởng Bộ GD&ĐT ký Quyết định số 4833/QĐ-BGD&ĐT/ĐH cho phép mở ngành đào tạo. Theo đó, Trường ĐHDL Văn Hiến được Bộ cho mở đào tạo trình độ đại học các ngành: Văn hoá học, Văn hoá du lịch, Xã hội học và Tâm lý học, Kinh tế, Tin học, Tiếng Anh, Tiếng Hoa, Tiếng Nhật, Tiếng Pháp và Ngữ văn. Ngay sau quyết định trên, ngày 09/11/1999, Bộ trưởng Bộ GD&ĐT ký Quyết định số 4924/QĐ-BGD&ĐT-TCCB công nhận Ông Nguyễn Ngọc Hà là Chủ tịch Hội đồng Quản trị và Quyết định số 4925/QĐ-BGD&ĐT-TCCB công nhận PGS. Nguyễn Lộc là Hiệu trưởng Nhà trường.
Văn bản Quyết định số 4924 và 4925/QĐ-BGD&ĐT-TCCB ngày 09/11/1999 v/v công nhận Chủ tịch HĐQT, Hiệu trưởng Trường ĐHDL Văn Hiến
Ngày 15/11/1999 lãnh đạo, cán bộ, nhân viên của Trường ĐHDL Văn Hiến đã bắt đầu buổi làm việc đầu tiên tại địa chỉ 259 Hoàng Văn Thụ, P.2, Q. Tân Bình, khẩn trương ổn định nhân sự, điều kiện làm việc và chuẩn bị cho công tác tuyển sinh khoá đầu tiên. Từ đấy, Trường ĐHDL Văn Hiến bắt đầu tuyển sinh khoá 1, niên khoá 1999 – 2003.
Vào những ngày đầu, giúp việc cho Hiệu trưởng có 02 phòng chức năng gồm 11 cán bộ, nhân viên.

1. Phòng Tổ chức – Đào tạo (Trưởng Phòng: Ông Nguyễn Quốc Hợp)
2. Phòng Hành chính – Quản trị ( Trưởng Phòng: Bà Nguyễn Thị Kim Chi )

Khoá đầu tiên Trường tuyển được 903 sinh viên vào đào tạo ở 6 khoa, gồm:

1. Khoa Kinh tế (Trưởng khoa: PGS. Nguyễn Văn Thái)
2. Khoa Du lịch (Trưởng khoa: GS.TSKH Lê Ngọc Trà
3. Khoa Xã hội học và Tâm lý học (Trưởng khoa: PGS.TS. Trần Tuấn Lộ)
4. Khoa Ngữ văn ( Trưởng khoa: PGS. Chu Xuân Diên)
5. Khoa Tin học (Trưởng khoa: TS. Vũ Thanh Nguyên)
6. Khoa Ngoại ngữ (Trưởng khoa: ThS. Lê Huy Lộc)

Tập thể lãnh đạo, cán bộ, nhân viên chụp ảnh khi mới chuyển về Cơ sở chính

Giai đoạn chuyển tiếp (5/2003 - 11/2005)
Ngày 28/4/2003 Bộ trưởng Bộ GD&ĐT ký quyết định số 1861/QĐ-BGD&ĐT-TCCB thành lập Hội đồng Quản trị lâm thời Trường ĐHDL Văn Hiến TP.HCM gồm 07 thành viên. Cùng với việc công nhận HĐQT lâm thời, Bộ GD&ĐT ra quyết định công nhận GS.TS Nguyễn Thành Xương làm Q. Hiệu trưởng Trường ĐH Văn Hiến
Văn bản Quyết định số 1861/QĐ-BGD&ĐT-TCCB ngày 28/4/2003

GS.TS. Nguyễn Thành Xương, Q. Hiệu trưởng

Ngày 25/11/2005 Bộ trưởng Bộ GD&ĐT ký Quyết định số 6741/QĐ-BGD&ĐT công nhận Hội đồng quản trị khoá 2, gồm 07 thành viên do Ông Lê Minh Ngọc làm Chủ tịch.

Ảnh các thành viên HĐQT khoá II

Từ trái qua phải, hàng đứng: Ô. Nguyễn Thành Xương, Ô. Phạm Minh Trí, Ô. Lê Minh Ngọc, Ông Phan Văn Lang, Ô. Triệu Quốc Mạnh, Ô. Nguyễn Lộc, Ô. Nguyễn Minh Sử

Ổn định và phát triển (từ tháng 12/2006)
Tháng 12/2006, Bộ trưởng Bộ GD&ĐT ký quyết định số 7696/QĐ-BGDĐT công nhận PGS.TS. Nguyễn Mộng Hùng làm Hiệu trưởng Trường ĐHDL Văn Hiến. Từ đây, với HĐQT khoá 2 (gồm 8 thành viên, bổ sung Hiệu trưởng) và Hiệu trưởng chính thức, Trường ĐHDL Văn Hiến đi vào giai đoạn ổn định và phát triển, với thế và lực mới.
Văn bản Quyết định số 7696/QĐ-BGDĐT ngày 27/12/2006 v/v công nhận Hiệu trưởng Trường ĐHDL Văn Hiến
Lãnh đạo Trường ĐH Văn Hiến qua các thời kỳ
Kể từ khi chính thức bắt đầu hoạt động đến nay, Trường ĐH Văn Hiến đã trải qua 3 nhiệm kỳ HĐQT.

HĐQT KHOÁ 1 (11/1999 – 4/ 2003)

1.BS. Nguyễn Ngọc Hà, Chủ tịch

2.Ông Lê Minh Ngọc, Phó Chủ tịch3.PGS. Nguyễn Lộc4.GS. Hoàng Như Mai5.PTS. Đoàn Thanh Hương6.Ông Nguyễn Công Khanh7.LS. Triệu Quốc Mạnh8.Ông Nguyễn Minh SửHĐQT LÂM THỜI (5/ 2003 – 11/2006)

BS. Nguyễn Ngọc Hà, Chủ tịch

GS.TS. Nguyễn Thành Xương, Q. Hiệu trưởng

PGS. Lê Bá Hán

Ông Lê Minh NgọcBà Nguyễn Thị Kim ChiÔng Phan Văn LangTS. Phạm Minh Trí
HĐQT KHOÁ 2 (từ tháng 11/2006 )Ông Lê Minh Ngọc, Chủ tịchPGS.TS. Nguyễn Mộng Hùng, Hiệu trưởngTS. Phạm Minh TríLS. Triệu Quốc MạnhThS. Nguyễn Minh SửPGS. Nguyễn LộcGS.TS. Nguyễn Thành XươngÔng Phan Văn Lang
BAN GIÁM HIỆU (từ tháng 11/2006 )

PGS.TS. Nguyễn Mộng Hùng, Hiệu trưởng

NGƯT. Trần Chút, Phó Hiệu trưởng

http://vhu.edu.vn

[boss_baclieu]

Trường Đại Học Văn Hiến được thành lập theo quyết định số 517/QĐ-TTg ngày 17/7/1997 đồng ý trên cơ sở đã có chỉnh sửa bổ sung của Thủ tướng Chính Phủ. Từ một cơ sở giáo dục ngoài công lập duy nhất trong cả nước đào tạo chủ yếu các ngành khoa học xã hội và nhân văn, sau 14 năm hoạt động và phát triển, đến nay, Trường ĐH Văn Hiến trở thành một trường Đại Học đa ngành, đa lĩnh vực, đa trình độ.

Đội ngũ giảng viên cơ hữu và thỉnh giảng của Trường gồm gần 400 giảng viên từ các trường có uy tín nhất của Việt Nam, trong đó trên 60% có học vị thạc sĩ, tiến sĩ, có chức danh giáo sư, phó giáo sư. Từ năm học 2011-2012, đội ngũ giảng viên của Trường Đại học Văn Hiến được bổ sung thêm nhiều chuyên gia có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm làm việc từ Tổng Công ty Truyền thông Đa phương tiện VTC cùng các đối tác chiến lược của VTC.
Chương trình đào tạo các ngành của trường vừa mang tính khoa học cơ bản, vừa mang tính thiết dụng, chú trọng thực hành, thực tập, đảm bảo cho người học khi ra trường có thể đáp ứng yêu cầu làm việc ở lĩnh vực chuyên môn hẹp cũng như thích ứng với các ngành nghề trong cùng lĩnh vực. Đặc biệt, khi VTC đầu tư chiến lược vào trường Đại học Văn Hiến, sinh viên của trường sẽ có cơ hội thực tập và làm việc tại các công ty và các đối tác của VTC trên khắp đất nước cùng với các chi nhánh của VTC trên thế giới như: Mỹ, Nga, Hà Quốc, Nhật Bản, Indonesia, Malaysia, Ấn Độ…. Hiện nay nhà trường đang thực hiện các chương trình liên thông từ TCCN lên Cao Đẳng, Đại Học các ngành: Công nghệ thông tin, Điện tử - Viễn thông, Kinh tế, Du lịch. Bắt đầu từ năm 2011, 2012, trường mở thêm hai chuyên ngành đào tạo mới: Công nghệ nội dung số, Quản trị công nghệ và truyền thông. Đồng thời, nhằm nâng cao hơn nữa chất lượng giảng dạy, đào tạo nguồn nhân lực có trình độ theo tiêu chuẩn quốc tế, Đại học Văn Hiến đẩy mạnh hoạt động tiến tới liên kết đào tạo với các trường Đại học của nhiều nước trên thế giới như Mỹ, Úc, Hàn Quốc, Nhật Bản… Sau 12 năm hoạt động đào tạo, Đại học Văn Hiến luôn tự hào về chất lượng đào tạo của trường, điều đó được minh chứng với gần 90% sinh viên Đại học Văn Hiến tốt nghiệp có việc làm tốt, được các tổ chức, công ty đánh giá cao về năng lực cũng như về phẩm chất đạo đức.
Hiện nay, trường Đại học Văn Hiến có 4 cơ sở đào tạo. Từ năm 2010, Tổng Công ty VTC đầu tư 180 tỷ để xây dựng cơ sở vật chất khang trang với trang thiết bị hiện đại tại 202 Hoàng Văn Thụ, P. 9, Q. Phú Nhuận và 186 Phan Đình Giót, P. 2, Q. Tân Bình, TP.HCM, với tổng diện tích sử dụng khoảng 20.000 m2, đáp ứng quy mô đào tạo và sinh hoạt cho trên 10.000 sinh viên. Song song đó, Trường Đại học Văn Hiến sẽ xây dựng phân hiệu tại Hà Nội tại tòa nhà VTC Online, 18 Tam Trinh, Q. Hai Bà Trưng, Hà Nội để trường tuyển sinh, đào tạo 02 ngành: Công nghệ thông tin, Kỹ thuật Điện tử - truyền thông từ năm học 2011 – 2012. Đồng thời, đến trước năm 2015, sẽ hoàn thành dự án xây dựng cơ sở trường mới tại đại lộ Nguyễn Văn Linh, huyện Bình Chánh, Tp.HCM với diện tích gần 60.000m2 gồm hệ thống giảng đường, phòng học, phòng thực hành, thí nghiệm, phòng máy, thư viện hiện đại, khu thể thao, vui chơi, ký túc xá… đáp ứng quy mô đào tạo và sinh hoạt của sinh viên trong trường.
Sứ mệnh: Đại học Văn Hiến là một trường đại học đa ngành, đa lĩnh vực, đa trình độ và đa hình thức đào tạo. Với phương châm hoạt động “ Chất lượng – sáng tạo – hiệu quả”, trường Đại học Văn Hiến có sứ mệnh góp phần thực hiện chủ trương xã hội hóa giáo dục, đào tạo nguồn nhân lực có trình độ và năng lực tác nghiệp đạt chuẩn về chất lượng, đáp ứng kịp thời yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội của đất nước, thích ứng với xu thế hội nhập quốc tế.
Tầm nhìn: Đại học Văn Hiến sẽ trở thành một trong những trường ngoài công lập tốt nhất với chất lượng sánh ngang với các trường công lập có chất lượng bằng việc đầu tư phát triển mạnh các ngành kỹ thuật công nghệ bên cạnh việc mở rộng các ngành khối khoa học xã hội và nhân văn, xây dựng và phát triển đội ngũ giảng viên, cán bộ đạt chuẩn, cùng hệ thống cơ sở vật chất, phương tiện, trang thiết bị hiện đại đáp ứng yêu cầu về quy mô và chất lượng đào tạo, tạo dựng mối liên hệ mật thiết với các tổ chức, doanh nghiệp, công ty, các cơ sở đào tạo và nghiên cứu ở trong và ngoài nước, đẩy mạnh quan hệ hợp tác với một số trường đại học có uy tín trong khu vực và trên thế giới.

[boss_baclieu]

Cơ sở 1
Cơ sở 1 - 111 Phan Đăng Lưu, P.7, Q. Phú Nhuận

Cơ sở 2
Cở sở 2 - số 9A, Đường Giải Phóng, P.4, Q. Tân Bình

Cơ sở 3
Cơ sở 3 - 38, Tôn Thất Thuyết, P.15, Q. 4

Cơ sở 4
Cơ sở 4 - 2A2,QL 1A, KP.1, P. Thạnh Xuân, Q. 12

Cơ sở 5 - Giáo dục Quốc phòng
Công viên Lê Thị Riêng, số 875 CMT8 , Q.10, Tp. Hồ Chí Minh.

Cơ sở 6 - Giáo Dục Thể Chất
Cơ sở 6 - 55B, Nguyễn Thị Minh Khai, P.Bến Thành, Q. 1

nguồn : http://vhu.edu.vn/1/gioi-thieu/7/so-do-den-truong.aspx

[boss_baclieu]

Phòng Tổ chức - Hành chính

05:03 AM - 17/03/2011
Thực hiện chế độ, chính sách đối với cán bộ, nhân viên; báo vệ chính trị nội bộ; công tác tổng hợp, văn thư; lưu trữ, lễ tân; đảm bảo công tác bảo vệ an ninh trật tự trong nhà trường.

Phòng TC-HC thành lập theo QĐ số 01/DVH/QĐ ngày 15/11/1999 của Hiệu trưởng nhà trường.
Hiện nay, phòng TC-HC gồm có:

• Phó Trưởng phòng: ông Trần Viết Thắng
• Bộ phận Tổ chức: 3 người
• Bộ phận Hành chính: 6 người
• Bộ phận y tế: 1 người
• Bộ phận Bảo vệ: 8 người
• Lái xe: 1 người
• Phục vụ: 7 người

Ông Trần Viết Thắng, Phó Trưởng Phòng

I. CHỨC NĂNG Phòng Tổ chức - Hành chính có chức năng tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng trong công tác hành chính, văn thư, lễ tân; công tác tổng hợp; công tác tổ chức cán bộ, quản lý nhân sự, pháp chế và lao động - tiền lương, công tác bảo vệ an ninh – trật tự của Trường.
II. NHIỆM VỤ nhiệm vụ

1. Công tác Hành chính –Tổng hợp

- Tổ chức, quản lý, hướng dẫn các đơn vị thực hiện công tác hành chánh, văn thư, lưu trữ theo qui định.

- Tiếp nhận, phân loại các thông tin đến và đi, xử lý sơ bộ, trình các cấp có thẩm quyền xử lý thông tin và văn bản nhanh chóng, kịp thời. Kiểm tra thể thức, nội dung văn bản của tất cả các đơn vị trong toàn Trường trước khi trình lãnh đạo ký và ban hành.

- Quản lý chặt chẽ, an toàn các con dấu, hồ sơ lưu trữ, tổng đài điện thoại, máy fax theo qui định.

- Tổ chức thực hiện công tác lễ tân, điều phối phòng họp; tổ chức và phục vụ các cuộc họp, làm việc, ngày lễ, hội, tiếp khách của lãnh đạo Trường;

- Lập lịch công tác tuần, tổng hợp thông tin hoạt động toàn Trường hàng tháng. Tổng hợp, xây dựng chương trình, kế hoạch công tác hàng tháng, học kỳ, năm học. Theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện kế hoạch của Trường.

- Lập các báo cáo định kỳ, đột xuất, sơ kết, tổng kết liên quan đến hoạt động của toàn Trường.

- Là thường trực Hội đồng thi đua – khen thưởng của Trường. Tổ chức thực hiện công tác thi đua – khen thưởng; theo dõi, đề xuất việc thi đua khen thưởng trong toàn Trường, chuẩn bị hồ sơ, thủ tục liên quan về thi đua khen thưởng trình cấp trên.

- Cấp giấy đi đường, giấy giới thiệu, giấy chứng nhận và giấy xác nhận cho CB-GV-NV Trường; xác nhận hồ sơ lý lịch cho CB-GV-NV Trường.
- Kiểm tra, đóng dấu sao y các văn bản, chứng chỉ, văn bằng do Trường ban hành theo qui định của Bộ Giáo dục & Đào tạo và của Nhà trường.

- Là đầu mối phối hợp và đề cử người ở các đơn vị, cá nhân liên quan để giải quyết những khiếu nại, tố cáo, tranh chấp xảy ra trong và bên ngoài Trường.

- Cử nhân viên phục vụ của phòng vệ sinh khu Hiệu bộ, phục vụ nước uống cho các buổi tiếp khách của lãnh đạo Trường và các cuộc họp của Trường.

2. Công tác Tổ chức nhân sự

- Chủ trì việc xây dựng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các đơn vị trong Trường; chủ trì xây dựng và thực hiện việc ban hành các qui chế, qui định của Trường.

- Nghiên cứu, đề xuất việc xây dựng bộ máy và đội ngũ làm việc phù hợp với tình hình phát triển của Trường theo từng giai đoạn. Đề xuất, xây dựng kế hoạch tuyển dụng; đề xuất việc và sử dụng, bố trí đội ngũ CB-GV-NV, bổ nhiệm cán bộ, điều chuyển công tác.

- Xác định các tiêu chuẩn, định mức lao động cho các vị trí, chức danh công tác trong toàn Trường, trên cơ sở đó xác định mức lương, thù lao, tiền công… đảm bảo tính hợp lý, công bằng về năng suất, chất lượng và hiệu quả công việc. Theo dõi, kiểm tra việc tổ chức quản lý và sử dụng lao động ở các đơn vị thuộc Trường.

- Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách đối với CB-GV-NV: Đào tạo bồi dưỡng, chuyên môn, nghiệp vụ, thi chuyển ngạch, nâng ngạch công chức; nâng bậc lương, chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế…

- Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự, hồ sơ bảo hiểm xã hội, làm công tác thống kê, lưu trữ, bổ sung và nhận xét lý lịch hàng năm.

- Là thường trực Hội đồng tuyển dụng, xét lương, nâng ngạch, chuyển ngạch, kỷ luật CB-GV-NV.

- Quản lý công tác lao động - tiền lương. Phối hợp với Phòng Kế hoạch - Tài chính và Công Đoàn Trường trong việc ban hành chế độ lao động ngoài giờ, thực hiện các chế độ phúc lợi.

- Phối hợp với các Khoa, Bộ môn, chịu trách nhiệm chính trong công tác quản lý khối lượng của đội ngũ cán bộ giảng dạy cơ hữu theo đúng qui định của Nhà trường.

3. Công tác bảo vệ an ninh - trật tự - an toàn phòng chống cháy nổ
- Nghiên cứu quán triệt các qui định, chỉ thị, hướng dẫn của các cấp về công tác bảo vệ và vận dụng thích hợp với tình hình, đặc điểm của Trường. Sơ kết, tổng kết định kỳ công tác bảo vệ, an ninh, trật tự, đảm bảo an toàn, nắm vững tình hình và đề xuất các phương án giải quyết.

- Phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng các qui chế phòng gian, an toàn phòng chống cháy nổ, xây dựng nếp sống văn minh, bảo vệ tài sản, tài liệu, con dấu, tổng đài điện thoại, bảo vệ ở các kỳ thi quốc gia… Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị trong Trường chấp hành.

- Phối hợp với các đoàn thể quần chúng, các Phòng, Khoa, Ban…trong Trường để thường xuyên nhắc nhở cán bộ, nhân viên, sinh viên, học sinh nâng cao tinh thần cảnh giác, ý thức tổ chức kỷ luật, giữ gìn trật tự an ninh môi trường trường học an toàn.

- Xây dựng, huấn luyện, bồi dưỡng các đội chuyên trách hoặc bán chuyên trách của quần chúng trong Trường làm công tác trị an. Hàng năm cử một số nhân viên bảo vệ, lực lượng bán chuyên trách phòng cháy chữa cháy đi tham dự các lớp tập huấn nghiệp vụ.

- Thực hiện nhiệm vụ trực cổng, tuần tra bảo vệ Trường. Kiểm tra người và phương tiện ra vào Trường.

- Quản lý chìa khóa các cổng ra vào Trường và các phòng làm việc, phòng học, phòng thí nghiệm. - Đảm bảo an toàn tuyệt đối trong các ngày lễ, các cuộc hội họp, các buổi đón tiếp chuyên gia, khách nước ngoài, cán bộ cao cấp đến thăm Trường.
- Được sự ủy nhiệm của Hiệu trưởng và hướng dẫn của cơ quan Công an, tiến hành theo dõi, phát hiện, thu thập tài liệu, chứng cứ và thực hiện các công việc điều tra khác đối với những hoạt động phạm pháp trong Trường.

- Phối hợp với cơ quan Công an hoặc trực tiếp bảo vệ hiện trường khi xảy ra vụ việc phạm pháp, bắt giải can phạm đến cơ quan Công an trong trường hợp phạm pháp quả tang.

- Khi cần thiết, được xét hỏi giấy tờ bất cứ ai vào hoặc đi lại trong phạm vi Trường. Trong trường hợp đuổi bắt kẻ gian, lực lượng bảo vệ được dùng vũ lực tự vệ để chống lại khi kẻ gian dùng vũ lực.

- Quan hệ chặt chẽ và thường xuyên với chính quyền, cơ quan Công an địa phương để phối hợp tốt công tác bảo vệ an ninh chung trong khu vựcThực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất về công tác bảo vệ an ninh đối với các cơ quan hữu quan theo qui định.

4. Công tác Bồi dưỡng cán bộ và Pháp chế.

- Quy hoạch và định hướng xây dựng, đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ ngắn hạn và dài hạn cho Nhà trường.

- Lên kế hoạch và tổ chức các lớp học tập, bồi dưỡng ngắn hạn, dài hạn cho CB-GV-NV; cập nhật các thông tin liên quan đến công tác học tập, bồi dưỡng dành cho CB -GV-NV tham khảo và trình lãnh đạo xem xét cử CBNV tham gia các lớp bồi dưỡng

- Hoàn thiện các hồ sơ tạo điều kiện cho việc học tập, bồi dưỡng của CB-GV-NV và tổng hợp tình hình thực hiện và kết quả của công tác học tập, bồi dưỡng.

- Tham gia các công việc liên quan đến pháp l‎ý, soạn thảo và cập nhật một số quy định, nội quy liên quan đến pháp chế.

Tập thể cán bộ phòng Tổ chức hành chính

http://vhu.edu.vn/phong-ban/213/to-chuc--hanh-chinh/238/gioi-thieu/223/phong-to-chuc--hanh-chinh.aspx

[boss_baclieu]

Giới thiệu phòng Kế hoạch - Tài chính

05:19 PM - 03/04/2011
Công việc của phòng gồm hai hoạt động chính: lập kế hoạch và báo cáo tài chính. Với việc lập dự toán định kỳ 6 tháng, năm, học kỳ … Phòng đã đưa ra được dự báo về các nguồn thu, khoản chi trong giai đoạn sắp tới, nhằm giúp lãnh đạo trường có những nhận định, đánh giá đúng đắn về công tác tài chính cũng như điều chỉnh kịp thời các định mức chi, cải thiện nguồn thu … tham mư

Bà Chung Thị Bích Thủy – Trưởng phòng

Cơ cấu tổ chức:
1. Lãnh đạo phòng :
Chung Thị Bích Thủy – Trưởng phòng
2. Bộ phận kế toán: 03 nhân viên
3. Bộ phận thu ngân :04 nhân viên
Với cơ cấu nhân sự tương đối trẻ, nữ chiếm phần lớn, có thể được xem là ưu điểm đối với công tác tài chính, phát huy tính năng cẩn thận, cần mẫn, trung thực, không ngừng học hỏi nâng cao trình độ với đa số nhân sự tốt nghiệp đại học chuyên ngành, có 2 nhân sự hoàn tất 2 bằng đại học, và một đang học lên đại học. Phòng luôn khuyến khích, động viên anh chị em tiếp tục học lên cao cũng như tham gia các khóa học liên quan đến chuyên môn nghiệp vụ, nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công việc.
Công việc của phòng gồm hai hoạt động chính : công tác lập kế hoạch và báo cáo tài chính. Với việc lập dự toán định kỳ 6 tháng, năm, học kỳ … Phòng đã đưa ra được dự báo về các nguồn thu, khoản chi trong giai đoạn sắp tới, nhằm giúp lãnh đạo trường có những nhận định, đánh giá đúng đắn về công tác tài chính cũng như điều chỉnh kịp thời các định mức chi, cải thiện nguồn thu … giúp ổn định trường vượt qua giai đoạn khó khăn.
Ngoài việc cung cấp các thông tin tài chính cho lãnh đạo và các Phòng, Khoa trong công tác quản trị, Phòng còn lập các báo cáo tài chính theo quy định của nhà nước đối với các trường ngoài công lập, báo cáo lên Bộ GD & ĐT, Cục thuế TP.HCM hoặc báo cáo với các cơ quan có liên quan khi có yêu cầu, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với các cơ quan nhà nước.
Nhìn chung với chặng đường đã qua không phải là ngắn, Phòng Kế hoạch – Tài chính cùng với sự thăng trầm, phát triển của trường, đã trải qua những giai đoạn cực kỳ khó khăn. Tuy nhiên qua các đợt thanh tra tài chính của Bộ GD & ĐT cũng như cơ quan kiểm toán, nhìn chung công tác tài chính là lành mạnh, tuy cần phải điều chỉnh một số khoản cho phù hợp với quy định. Phòng nhận thấy rằng công tác nghiệp vụ của phòng vẫn cần phải học hỏi, hoàn thiện không ngừng, nhằm bắt kịp với sự phát triển của Trường Văn Hiến nói chung, hệ thống giáo dục và đào tạo nói riêng.

http://vhu.edu.vn/229/ke-hoach--tai-...tai-chinh.aspx

[boss_baclieu]

Phòng Quản lý đào tạo

Với phương châm làm việc “ Làm hết việc chứ không làm hết giờ”, nguyên tắc làm việc: “ Khoa học – Chính xác – Kịp thời”, thái độ làm việc” Trách nhiệm – Tận tình – Chu đáo”, cùng với việc sắp xếp nhân sự hợp lý, thực hiện sự phân công, phân cấp trong nội bộ, Phòng Quản lý đào tạo đã góp phần xây dựng một văn hoá làm việc mới trong Nhà trường.

I. Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Quản lý đào tạoPhòng Quản lý đào tạo thực hiện những chức năng, nhiệm vụ sau:

1. Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác tuyển sinh, đào tạo, tốt nghiệp, liên kết, hợp tác đào tạo;
2. Quản lý hồ sơ, dữ liệu sinh viên trong toàn Trường (riêng hồ sơ, dữ liệu học sinh hệ TCCN do khoa TCCN quản lý); biên chế các lớp tuyển sinh và danh sách sinh viên các lớp biên chế theo mỗi năm;
3. Quản lý các môn chung (môn ghép lớp, trừ các môn Lý luận chính trị); tổ chức dạy và cấp chứng chỉ các môn GDTC, GDQP;
4. Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch năm học, học kỳ; kế hoạch tuyển sinh, tốt nghiệp;
5. Quản lý các phòng học, giảng đường; phối hợp với các khoa, bộ môn lên lịch thi kết thúc học phần;
6. Quản lý, giám sát hoạt động giảng dạy – học tập các khoa, bộ môn; quản lý các chương trình đào tạo;
7. Cấp các loại giấy chứng nhận, chứng thực, xác nhận kết quả, tình trạng học tập của HSSV;
8. Giải quyết các trường hợp chuyển trường, chuyển ngành, chuyển khóa, xin thôi học, báo lưu kết quả học tập, kết quả tuyển sinh; xét học vụ (xét lên lớp, ngưng học tạm thời-chuyển khóa, buộc thôi học theo kết quả học tập) định kỳ hàng năm vào tháng 10.

Trưởng Phòng Quản lý đào tạo là Ủy viên thường trực Hội đồng tuyển sinh, Hội đồng tốt nghiệp, Thư ký Hội đồng Khoa học và Đào tạo Trường, Ủy viên thường trực Hội đồng xét cấp học bổng khuyến khích học tập, Ủy viên Hội đồng xét giảm học phí, Ủy viên Hội đồng Khen thưởng – Kỷ luật sinh viên. II. Quá trình hoạt động củaPhòng Quản lý đào tạo
Phòng Quản lý đào tạo tiền thân là Phòng Tổ chức - Đào tạo, được thành lập theo Quyết định số 01/DVH/QĐ ngày 15/11/1999 của Hiệu trưởng Trường ĐHDL Văn Hiến.
Khi mới thành lập, Phòng Tổ chức - Đào tạo có chức năng tổ chức tuyển sinh, giảng dạy, thi cử và lưu trữ tài liệu liên quan; tổ chức và quản lý nhân sự của Trường.
Ngày 30/11/2001, Hiệu trưởng Nhà trường ký quyết định số 555/DVH/HC-TC/QĐ sắp xếp lại các phòng chức năng. Theo đó, Phòng Tổ chức - Đào tạo đổi tên thành Phòng Đào tạo. Với việc ban hành quyết định này, chức năng về tổ chức nhân sự được chuyển cho Phòng Hành chính - Tổ chức mới được thành lập.
Năm 2004, Phòng Đào tạo được đổi tên thành Phòng Quản lý Đào tạo theo Quyết định số 429-2004/QĐ-ĐHDL VH/TC-HC của Hiệu trưởng Trường ĐHDL Văn Hiến.
Ngoài chức năng chính là quản lý đào tạo, khi Thư viện bắt đầu hoạt động vào đầu năm 2000, Phòng Quản lý đào tạo được Nhà trường giao trách nhiệm quản lý Tổ Thư viện về mặt hành chính.
Tháng 9 năm 2006, Hiệu trưởng Nhà trường ra Quyết định số 489-2006/QĐ-ĐHDLVH v/v Thành lập Tổ Quản lý trang thông tin điện tử (trang web) của Trường ĐH Văn Hiến trực thuộc Phòng Quản lý đào tạo với 3 tổ viên, do Trưởng Phòng Nguyễn Quốc Hợp kiêm nhiệm Tổ trưởng .
Tháng 11/2006, Tổ Dữ liệu – Học vụ trực thuộc Phòng Quản lý đào tạo được thành lập theo Quyết định số 596-2006/QĐ-ĐHDLVH, do CN. Nguyễn Hữu Năng làm Tổ trưởng.
Từ tháng 11 năm 2010, theo đề nghị của Phòng Quản lý đào tạo, Nhà trường đã tách Tổ Thư viện và Tổ Quản lý trang web thành 2 đơn vị độc lập trực thuộc Trường.
Từ 04 cán bộ đầu tiên khi thành lập, đến nay (6/2011) Phòng Quản lý đào tạo có 11 cán bộ với 03 bộ phận tác nghiệp chính:
Tổ Dữ liệu – Học vụ: 05 nhân sự, do Học viên cao học Nguyễn Hữu Năng, Phó Trưởng Phòng, làm Tổ trưởng.
+ Chức năng, nhiệm vụ: quản lý hồ sơ, dữ liệu sinh viên và thực hiện các tác nghiệp liên quan.
Bộ phận giáo vụ: 02 nhân sự, do Học viên cao học Trần Minh Hậu, Trợ lý Trưởng Phòng, phụ trách.
+ Chức năng, nhiệm vụ: quản lý kế hoạch, tiến độ giảng dạy học kỳ, năm học, khoá học; quản lý phòng học, giảng đường; quản lý giảng dạy các môn chung (môn ghép lớp, bao gồm cả môn GDTC, GDQP-AN, trừ các môn học Lý luận chính trị); phối hợp với các khoa/bộ môn lập kế hoạch thi kết thúc học phần, thi tốt nghiệp.
Bộ phận Giám thị: 03 nhân sự, do Tổng Giám thị Nguyễn Văn Nhi phụ trách.
+ Chức năng, nhiệm vụ: Đảm bảo an ninh, trật tự, kỷ cương, nề nếp giảng dạy và học tập; thực hiện các công việc liên quan đến văn thư-hành chính.
Trong những năm qua, Phòng Quản lý đào tạo đã có nhiều cố gắng trong việc thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mình. Với tinh thần học hỏi, ý thức trách nhiệm cao và nhất là sự tâm huyết với công việc, Phòng Quản lý đào tạo đã thực hiện tốt các công tác tuyển sinh, quản lý đào tạo, tốt nghiệp, quản lý hồ sơ sinh viên. Việc tổ chức nghiêm túc hoạt động thi cử trong thời gian qua góp phần giảm thiểu các hiện tượng tiêu cực, vi phạm quy chế thi.
Phần mềm quản lý đào tạo và cơ sở dữ liệu của Phòng Quản lý đào tạo hiện nay giúp cho việc quản lý, cập nhật, xử lý, trích xuất dữ liệu, số liệu thống kê, tình trạng học tập, hồ sơ sinh viên … một cách dễ dàng, nhanh chóng. Cơ sở dữ liệu được kết nối vào trang web của trường giúp cho sinh viên, phụ huynh có thể tra cứu kết quả học tập, tốt nghiệp của sinh viên. Trang web: www.vhu.edu.vn đã trở nên quen thuộc với học sinh sinh viên, cán bộ, giảng viên, là cầu nối quan trọng giữa Nhà trường với xã hội. Thông qua Hộp thư Hỏi – Đáp trên trang web, sinh viên, phụ huynh tham gia đóng góp nhiều ý kiến cho các mặt hoạt động của Nhà trường.
Với phương châm làm việc “ Làm hết việc chứ không làm hết giờ”, nguyên tắc làm việc: “ Khoa học – Chính xác – Kịp thời”, thái độ làm việc” Trách nhiệm – Tận tình – Chu đáo”, cùng với việc sắp xếp nhân sự hợp lý, thực hiện sự phân công, phân cấp trong nội bộ, Phòng Quản lý đào tạo đã góp phần xây dựng một văn hoá làm việc mới trong Nhà trường.
III. Phân công công việc của Phòng Quản lý đào tạo
LÃNH ĐẠO PHÒNG

ThS. Nguyễn Quốc Hợp, Trưởng phòngNơi làm việc: 111 Phan Đăng Lưu, P. 7, Q. Phú Nhuận, TP.HCMĐiện thoại: 08 – 62920393; 08 – 62920391 (121)Email: quochop@vhu.edu.vn

- Phụ trách chung: điều hành các mặt hoạt động theo chức năng và nhiệm vụ của Phòng;
- Trực tiếp thực hiện các mặt công tác: tổ chức, quản lý, hoạch định nhân sự, kế hoạch công tác, định hướng phát triển. Soạn thảo và phê duyệt các văn bản.
- Trực tiếp quản lý công tác giáo vụ, kế hoạch giảng dạy, chương trình đào tạo các ngành;
- Giải quyết các công việc và ký các văn bản thuộc thẩm quyền. Trực tiếp ký trách nhiệm (ký nháy) các quyết định về đào tạo, tuyển sinh, tốt nghiệp; Thừa uỷ quyền Hiệu trưởng ký hợp đồng giảng dạy, hợp đồng đào tạo; bảng điểm toàn khoá học của sinh viên; ký chứng thực văn bằng, chứng chỉ;

CN. Nguyễn Hữu Năng, Phó trưởng phòngNơi làm việc:111 Phan Đăng Lưu, P. 7, Q. Phú Nhuận, TP.HCMĐiện thoại:08 – 54046164; 08 – 62920391 (119)Email:nguyenhuunang@vhu.edu.vn

- Tham mưu cho Trưởng Phòng trong công tác quản lý đào tạo; quản lý chương trình đào tạo các ngành, trình độ, phương thức đào tạo; Thừa uỷ quyền Trưởng phòng giải quyết công việc và điều hành hoạt động của Phòng khi Trưởng Phòng vắng mặt;
TỔ DỮ LIỆU – HỌC VỤ
Tổ trưởng: Nguyễn Hữu Năng
- Trực tiếp quản lý và điều hành hoạt động của Tổ Dữ liệu-Học vụ, chịu trách nhiệm chính về các công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của Tổ;
- Quản lý hồ sơ phôi văn bằng và lập báo cáo định kỳ;
- Thừa uỷ quyền Trưởng phòng ký bảng điểm sinh viên, ký nháy Giấy CN TNTT;
- Thu thập, xử lý, lưu trữ, trích xuất dữ liệu, hồ sơ, tài liệu liên quan đến tuyển sinh, tốt nghiệp, đào tạo và lập các báo cáo thống kê số liệu;
- Quản lý, cập nhật, hoàn thiện các chương trình phần mềm quản lý đào tạo, tuyển sinh;
- Quản lý dữ liệu-học vụ, hồ sơ sinh viên hệ Liên thông CĐ, ĐH hệ chính quy khoa Kinh tế: Quản lý và cấp phát văn bằng, chứng chỉ, giấy CN TNTT.

CN. Trần Minh Tâm, Nhân viên học vụNơi làm việc:2A2 Khu phố 1, P. Thạnh Xuân, Q. 12, TP.HCMĐiện thoại:08 – 22441051; 08 – 62954538 (117 - 119)Email:minhtam.tran@vhu.edu.vn

- Quản lý dữ liệu-học vụ, hồ sơ sinh viên khoa Kinh tế (CĐ & ĐH chính quy).
- Quản lý và cấp phát văn bằng, chứng chỉ, giấy CN TNTT cho sinh viên thuộc khoa nói trên.

CN. Nguyễn Văn Nhật, Nhân viên học vụNơi làm việc:111 Phan Đăng Lưu, P. 7, Q. Phú Nhuận, TP.HCMĐiện thoại:08 – 54046162; 08 – 62920391 (117)Email:nhat.nguyen@vhu.edu.vn

- Quản lý dữ liệu-học vụ, hồ sơ sinh viên khoa Du lịch (ĐH, CĐ, liên thông);
- Quản lý và cấp phát văn bằng, chứng chỉ, giấy CN TNTT cho sinh viên thuộc khoa nói trên;
- In bảng điểm sinh viên.

CN. Cao Tấn Phú, Nhân viên học vụNơi làm việc:111 Phan Đăng Lưu, P. 7, Q. Phú Nhuận, TP.HCMĐiện thoại:08 – 54046162; 08 – 62920391 (117)Email:tanphu.cao@vhu.edu.vn

- Quản lý dữ liệu-học vụ, hồ sơ sinh viên các khoa Công nghệ thông tin, Điện tử-Viễn thông, Tâm lý học, Đông Phương học (ĐH, CĐ, liên thông);
- Quản lý và cấp phát văn bằng, chứng chỉ, giấy CN TNTT cho sinh viên thuộc các khoa nói trên.

CN. Vũ Thị Loan, Nhân viên học vụNơi làm việc:2A2 Khu phố 1, P. Thạnh Xuân, Q. 12, TP.HCMĐiện thoại:08 – 22441051; 08 – 62954538 (117 - 119)Email:loan.vu@vhu.edu.vn

- Quản lý dữ liệu-học vụ, hồ sơ sinh viên các khoa Xã hội học, Ngữ văn, Văn hóa học, Ngoại ngữ;
- Quản lý và cấp phát văn bằng, chứng chỉ, giấy CN TNTT cho sinh viên thuộc các khoa nói trên;
- In bảng điểm sinh viên.

BỘ PHẬN GIÁO VỤ

Phụ trách: CN. Trần Minh Hậu, Trợ lý Trưởng PhòngNơi làm việc:2A2 Khu phố 1, P. Thạnh Xuân, Q. 12, TP.HCMĐiện thoại:08 – 62952780; 08 – 62954538 (117 - 119)Email:tranminhhau76@vhu.edu.vn

- Lập kế hoạch giảng dạy, thi cử, bố trí cán bộ coi thi tại cơ sở Quận 12;
- Theo dõi việc thực hiện quy chế giảng dạy, tổ chức thi, thực hiện quy chế thi;
- Quản lý, lưu trữ đề thi tốt nghiệp các khoa, các khóa, các hồ sơ liên quan đến tổ chức và xử lý kết quả thi tốt nghiệp;
- Lập báo cáo thường niên, báo cáo phục vụ công tác thống kê, các báo cáo theo yêu cầu công việc của Phòng và của Trường liên quan đến việc dạy và học;
- Quản lý việc giảng dạy các môn chung (môn ghép lớp): bố trí lịch dạy, mời giảng viên, làm thủ tục dự toán, thanh quyết toán thù lao giảng dạy, thi hết học phần; phối hợp với các khoa bố trí lịch dạy môn GDTC; tổ chức học môn GDQP-AN;
- Phối hợp với các đơn vị bố trí lịch thi, kiểm tra, thi tốt nghiệp;
- Lập danh sách giảng viên thỉnh giảng các khoa, trung tâm theo học kỳ và thực hiện chế độ lưu trữ, báo cáo định kỳ; cập nhật, lưu trữ hồ sơ giảng viên thuộc các môn chung;
- Phân bổ, bố trí phòng học, giảng đường và giải quyết các tình huống liên quan; trực giáo vụ ngoài giờ hành chính;

Võ Thị Tú Phương, Nhân viên giáo vụNơi làm việc:111 Phan Đăng Lưu, P. 7, Q. Phú Nhuận, TP.HCMĐiện thoại:08 – 62920393; 08 – 62920391 (121)Email:tuphuong.vo@vhu.edu.vn

- Lập kế hoạch giảng dạy, thi cử, bố trí cán bộ coi thi;
- Theo dõi việc thực hiện quy chế giảng dạy, tổ chức thi, thực hiện quy chế thi;
- Quản lý, lưu trữ đề thi tốt nghiệp các khoa, các khóa, các hồ sơ liên quan đến tổ chức và xử lý kết quả thi tốt nghiệp;
- Phối hợp thực hiện báo cáo thường niên, báo cáo phục vụ công tác thống kê, các báo cáo theo yêu cầu công việc của Phòng và của Trường liên quan đến việc dạy và học;
- Quản lý việc giảng dạy các môn chung (môn ghép lớp): bố trí lịch dạy, mời giảng viên, làm thủ tục dự toán, thanh quyết toán thù lao giảng dạy, thi hết học phần;
- Quản lý phôi văn bằng, chứng chỉ;
- Thực hiện các công việc về văn thư hành chính.

BỘ PHẬN GIÁM THỊ

Tổng Giám thị: Nguyễn Văn Nhi,kiêm nhiệm Tổ trưởng Công đoàn Phòng Quản lý đào tạoNơi làm việc:111 Phan Đăng Lưu, P. 7, Q. Phú Nhuận, TP.HCMĐiện thoại:08 – 54046164; 08 – 62920391 (119)

- Theo dõi, giám sát giờ giấc lên lớp của giảng viên, sinh viên (ghi Sổ nhật ký giám thị); đảm bảo an ninh, trật tự trong khu vực giảng dạy tại Cơ sở 111 Phan Đăng Lưu;
- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ hàng tháng về việc thực hiện giờ giấc, nề nếp giảng dạy, học tập của giảng viên, sinh viên;
- Tham gia giám sát việc thực hiện quy chế thi, kiểm tra;
- Tiếp nhận đăng ký và cấp phát hồ sơ liên quan đến kết quả học tập; tiếp nhận giải quyết thủ tục chứng thực văn bằng, chứng chỉ;
- Theo dõi việc thực hiện giờ giấc, nề nếp làm việc, việc nghỉ phép, nghỉ ốm của các nhân viên trong Phòng (lập sổ theo dõi);
- Ghi biên bản các cuộc họp của Phòng.

Nguyễn Trần Trung, Giám thị tại Cơ sở Quận 12 Nơi làm việc:2A2 Khu phố 1, P. Thạnh Xuân, Q. 12, TP.HCM Điện thoại:08 – 62952780; 08 – 62954538 (117 - 119)

- Theo dõi, giám sát giờ giấc lên lớp của giảng viên, sinh viên (ghi Sổ nhật ký giám thị); đảm bảo an ninh, trật tự trong khu vực giảng dạy;
- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ hàng tháng về việc thực hiện giờ giấc, nề nếp giảng dạy, học tập của giảng viên, sinh viên;
- Tham gia giám sát việc thực hiện quy chế thi, kiểm tra;
- Tiếp nhận đăng ký và cấp phát hồ sơ liên quan đến kết quả học tập; tiếp nhận giải quyết thủ tục chứng thực văn bằng, chứng chỉ.
- Giải quyết công tác văn thư: tiếp nhận, xử lý, chuyển phát từ cơ sở Q.12 về cơ sở 111 Phan Đăng Lưu và ngược lại.
- Đảm nhiệm quản lý, theo dõi, vận hành phòng máy photo tại cơ sở Q.12, đề xuất giải quyết hư hỏng, sự cố trục trặc xảy ra.